1. Понятие «Управление временем»

• Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования;
• Понятие биоритмов. График работоспособности: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня;
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов;
• Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок.

2. Технический инструментарий эффективного планирования времени

• Правила формулирования целей (SMART–критерии) как инструменты для их быстрого достижения;
• Типы целей: краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели;
• Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра;
• Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных;
• Делегирование задач и полномочий: когда, кому и что передавать, а что оставлять себе.

3. Поэтапное достижение цели

• Что такое цель: почему зная цель, люди не всегда стремятся к ней;
• Перевод мечты в цель: принцип постановки целей;
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов;
• Намеченные цели и неожиданные обстоятельства: как сохранять гибкость в планировании;
• Соотнесение профессиональных и личных целей;
• Что делать когда цель достигнута: привлекательность целей;
• Ментальные карты (Mind Maps) – визуализация целей и подцелей.

4. Поглотители времени

• Традиционные источники временных потерь;
• Типичные поглотители рабочего времени и способы борьбы с ними;
• Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: соотнесение их с выполнением плановых задач при временных
  ограничениях;
• Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации.

5. Мотивация и самомотивация

• Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития. Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты;
• Как зарождается и куда исчезает мотивация. Можно ли ее спланировать?
• Источники мотивации. Вдохновение «по заказу». Создание настроя на высокую работоспособность;
• Методы самомотивации и управления рабочей нагрузкой;
• Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация на работе.

6. Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени

• Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности;
• Самоменеджмент: работа с ежедневником;
• Эффективное взаимодействие и личное планирование с Microsoft Outlook;
• Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации;
• Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов;
• Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса;
• Основы стресс-менеджмента: техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов;
• Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно.

Методы проведения:

Теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций; практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений; групповые обсуждения и игры; дискуссии, командная работа.